Analiza aktywów produktów/zapasów/usług

Sprzedaż

Analiza aktywów w kategorii analizy XYZ, opiera się na zmienności twojego popytu historycznego lub zmienności błędu prognozy. Są to dwie różne metody określania zmienności.

Zmienności Twojego popytu, zapotrzebowania. Niektóre elementy są bardziej stabilne i spójne, a zazwyczaj łatwiej je przewidzieć, ponieważ wzór nie zmienia się. Niektóre przedmioty mają losową aktywność sprzedażową i / lub mają charakter bardzo sezonowy. Przedmioty sezonowe, są często łatwiejsze do przewidzenia, jeśli wzorzec sprzedaży powtarza się w każdym sezonie. Aby określić zmienność elementu, możesz dalej użyć formuły o nazwie współczynnik zmienności.

Grupowanie pozycji na podstawie ich zmienności pomaga strategicznie podchodzić do prognoz. Możemy również pogrupować elementy na podstawie zmienności ich błędu prognozy, co oznacza, że lepiej prognozujemy, w porównaniu z elementami, które trudno jest przewidzieć. Na przykład, przedmioty sezonowe mają naturalną zmienność (ich pory roku). Ale załóżmy, że jesteśmy dobrzy w prognozowaniu tego sezonowego zapotrzebowania. Nasz błąd prognozy lub zmienność prognozy może być niska, podczas gdy nasza zmienność historyczna byłaby wysoka.

Od czego zacząć.

Należy wykonać tę analizę kategoryzacji XYZ w oparciu o np. zmienność objętości, wagi, ceny, popytu, etc. Zazwyczaj łatwiej jest zrozumieć historyczną zmienność i zastosować ją, do podejścia opartego na segmentacji, rozpoczynając swoją drogę do ustabilizowania czynności segmentacji i podejmowania na jej podstawie decyzji biznesowych. Następnie można optymalizować sprzedaż za pomocą zmienności błędu prognozy, gdy się bardziej ustabilizuje.

Zapasy:

Analiza aktywów zapasów, to metoda klasyfikacji materiałów według poziomu popytu. Wynikiem tej analizy powstaje podział na kategorie.

Komponenty kategorii X, to materiały o stałym poziomie zapotrzebowania i wysokiej jakości produkcji.

Komponenty Y mają poziom popytu zgodny z trendem i średnią jakością produkcji.

Komponenty Z odnoszą się do materiałów, które mają nieregularny poziom zapotrzebowania i których zużycie jest najmniej przewidywalne.

Wdrażając większą ilość kategorii można klasyfikować je w zakresie wagi oraz kolejności podejmowania decyzji.

Analiza XYZ, jest jedną z podstawowych technik łańcucha dostaw, często stosowaną do ustalenia wyceny zapasów w sklepach. Jest to również strategiczne, ponieważ ma na celu umożliwić Liderowi ds. Zapasów, sprawowanie maksymalnej kontroli nad najlepiej zaopatrzonym produktem, pod względem wartości zapasów.

Towary/produkty/zapasy Kategorii X –  są niezwykle ważne i wymagają ścisłego monitorowania i ścisłej kontroli – chociaż mogą stanowić dużą wartość w koszcie zapasu, to zazwyczaj stanowią one niewielki procent ogólnej liczby zapasów.

Towary/produkty/zapasy Kategorii Y – niższa krytyczność – wymaga standardowych kontroli i okresowych przeglądów użytkowania.

Towary/produkty/zapasy Kategorii Z, wymaga najmniejszej kontroli, są czasem oznaczane, jako „wolne zapasy” lub służą w celu zabezpieczenia terminów realizacji dostaw lub ryzyka lub potrzeb produkcyjnych, etc.

Klasyfikacja zapasów pod względem XYZ, jest również dość strategicznym zagadnieniem, ponieważ może stanowić podstawę różnych działań, w tym wiodących planów dotyczących alternatywnych uzgodnień dotyczących zapasów (zapasów konsygnacyjnych).

Analiza może także pomóc, w jakich odstępach czasu przeprowadzane powinny być kontrole zapasów (na przykład towary kategorii X mogą wymagać kontroli wskaźnikowej/ilościowej/wartościowej, częściej niż towary kategorii Z.